『時間投資思考』の読書感想文① 隙間時間の有効活用が、あなたの未来を変える♪

 

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今日お話しするのは

『時間投資思考』(ロリー・バーデン ダイレクト出版)の読書感想文①です(^^♪

 

あなたは、いつも忙しいですよね。

でも、その「忙しさ」に満足している自分はいませんか?

あなたが、求めている理想の自分は、どんな自分ですか?

 

『時間投資思考』というビジネス書を読み、自由になれる時間を得ながら、成果や収入につなげる時間の使い方があることを知りました(^^♪

 

『時間投資思考』の本から多くの学びがありましたので、「いえだゆうが大事だ!」と思った箇所を中心に、読者の方と一緒に学んでいきたいと思います!

 

「忙しい自分」ではなく、

「望む結果を生み出す自分」になりたい方の参考になれば嬉しいです(●^o^●)

 

 

1.あなたがしている「やるべき仕事」は、本当にあなたしかできない仕事ですか?

 

 

あなたは、毎日、毎日、一生懸命、働いています。頑張っています。

なのに、「やるべき仕事」が多すぎて、なんだか疲労困憊(>_<)

幸せな感覚より、疲弊してしまっているような状況に陥っていませんか?

あるいは、「私ばっかり、仕事している(>_<)」と思ってしまっていませんか?

「やるべき仕事」が終わったら、「やりたい仕事」をしよう。

なのに、「やりたい仕事」をする前に、なぜか「やるべき仕事」が生まれてしまう(>_<)

結局、「やるべき仕事」に追われ、「やりたい仕事」ができず、働くコト自体にモチベーションを下げてしまっていませんか?

 

もし、心の中で「そうかも・・・」と思ったあなたは、次の質問に答えてみてください。

 

普段あなたが取り組んでいる仕事内容を想像して、以下の質問に答えて見て下さい。

①今しているこの仕事は、今日の「すべきことリスト」のトップ項目だったか?

②これは、自分の立場での成功を達成するのに欠かせない仕事か?

③この仕事には、自分にしかできない思考プロセスが必要か?

④この問題は、時間をおけば自分が関わらなくても自然に解決するか?

⑤この問題に対処できる人間がチームにいるか?

⑥この問題は、解決を先に延ばしても大きな問題はないか?

 

どうですか~???

どんな答えになりましたか?

 

著者は次のように述べています。

 

①~③の問いへの答えが「ノー」、④~⑥の問いへの答えが「イエス」なら、

その仕事は今すべきことではないんです!!!

 

あなたの心が疲弊し、悲鳴を上げている原因は、あなたが、「今すべき仕事ではない仕事ばかりに取り組んでいること」である可能性が高いです。

一度、仕事内容を見直してみる価値がありそうですね(^^♪

 

 

2.重要性より緊急性を優先させているから、モチベーションが下がるんです。

 

 

次は、成功につながりにくい仕事習慣について!

それは、

「重要性よりも緊急性を優先させている」働き方。

ここで使った『重要性』『緊急性』という言葉は、スティーブン・R・コヴィー氏の『時間管理のマトリックス』という考え方を参考に、話を進めていきたいと思います(^^♪

 

 

引用文献:『完訳7つの習慣 人格主義の回復 』:スティーブン・R・コヴィー ビジョナリーカンパニー

 

緊急の用事は、『早くしろ!』と私たちを急き立てます。

 

なので、あなたの大半の仕事が、第1領域ではありませんか?

 

でも、緊急性・重要性がともに高い第1領域ばかりの仕事をしていると、どうなるでしょう?

引用文献:『完訳7つの習慣 人格主義の回復』 スティーブン・R・コヴィー ビジョナリーカンパニー

 

浜辺に押し寄せる波のように、あなたを押し倒しては、引いていき、何とか起き上がっても、すぐに次の波が押し寄せてきて、あなたはまたも倒れる。

 

その繰り返しに、ストレスがたまり、燃え尽きてしまうんです。

頑張り屋さんのあなたが、この領域に捉われがちではないでしょうか?

 

また、第3領域の用事を第1領域の用事と思い込んでいたらどうでしょうか?

引用文献:『完訳7つの習慣 人格主義の回復』スティーブン・R・コヴィー ビジョナリーカンパニー

 

緊急だから重要なのだと思い込み、緊急の用事のすべてに反応し、ほとんどの時間を使ってしまいます(^^ゞ

 

しかし、それらの用事は自分にとって緊急なのではなく、

他者の仕事の優先順位からきており、早く対応してほしいと期待されていることなんです。

 

効果的な人の時間の使い方はどうでしょうか?

引用文献:『完訳7つの習慣 人格主義の回復』 スティーブン・R・コヴィー ビジョナリーカンパニー

 

『重要性の低い第3・第4領域を避け、

 緊急性は低いが重要性の高い、第2領域の活動に時間をかける!

 その結果、第1領域の占める割合を小さくしていく』こと。

 

第2領域の活動は、やらなければならないとわかっていても、緊急ではないから、

ついつい後回しにしてしまいがちです。

『人間関係づくり・準備や計画・自己啓発など』

しかし、あなたの成長に役立つ活動であり、

将来第1領域に入ってくる活動の準備活動にもなります。

 

個人的には、第4領域の遊びは重要なことなので、第2領域に入れたいな~(^^♪

 

 

さあ、あなたは、どうしますか?

 

ここで、一番肝心なことは、

あなたは、

『ノー』というべき人の用事(あなた・組織・お客さんにとって重要でないこと)に対して、

「『ノー』と言えてますか?」というこうことですね。

 

目の前にある仕事は、

「本当に重要性のある仕事ですか?」

 

あなたは、仕事を引き受ける前に、じっくり吟味していますか~???

 

あなたは、人生を豊かにする時間の使い方をしていますか?

 

ぜひ、この機会に、あなたの生活習慣を見直して見て下さいね(^^♪

 

さあ、あなたは、どんな仕事に、今の貴重な時間を使いますか?

 

 

.時間はマネジメントできない。できることは、セルフコントロール!

 

 

わたしたちは、目の前の緊急の仕事ばかりに捉われず、人の仕事ばかり引き受けず、自分の成長にとって重要なコトに時間をかけることが大切であることを学んできました。

 

 

あなたは、大丈夫ですか?

あなたが取り組まなくてもいい仕事ばかりをしていませんか?

 

 

そうは言っても、なかなか『やるべき仕事』がなくならないあなた。

その結果、あなたは、より多くの仕事をより速いスピードで効率的にしようと思っていませんか?

 

人には、時間はマネジメントできない。人は時間をコントロールできない。

 

人は時間を始動させることはできない。

人は速いスピードで、あるいは遅いスピードで働くことはできるが、

時間はあなたや私が何をしようとそれに関わりなく一定のペースで進むだけだ。

 

しかし、あなたは自分自身をマネジメントすることはできる。

 

今日与えられた時間に何をするかをあなたは選ぶことができる。

する価値のある仕事はどれで、

する価値のない仕事はどれかをあなたは決めることができる。

引用:『時間投資思考』 ロリー・バーデン ダイレクト出版

 

 

 

あなたができること。

それは、あなた自身のセルフマネジメント(自己管理)なのです。

 

もし、あなたが、今の働き方に疲弊していたり、思うような成果が上がっていないのであれば、今すべきことは何で、すべきでないことは何かを明らかにできていない可能性があります。

 

さあ、仕事の優先順位をつけましょう!

 

優先順位のつけ方のポイントは、重要であるが緊急ではない仕事に注目すること!

時間管理マトリックスの第2領域である『準備や計画、人間関係、自己啓発』などでしたね。

 

そんなこと言っても、「今、目の前にある仕事はどうすればいんだー!!!」と思ってしまうあなた。

そんなあなたにお勧めなのは、

一日のうちにちょこちょこ生まれる隙間時間を有効活用してみませんか?

 

緊急性の高い仕事ばかりしていて、重要な仕事をしていないから、モチベーションを下げてしまうんです。

 

隙間時間で、”重要であるが緊急ではない仕事”をしてみてみましょう(^。^)y-.。o○

 

一日を振り返ってみると、15分程度の隙間時間はちょこちょこ生まれます。

そのような時間を有効に活用し、足し合わせたら多大な時間になります!

 

隙間時間を活用し、重要だが、緊急ではない仕事に、とりかかってみませんか???

 

 

.「より速くさばく」のではなく、「のちに重要な効果を生むこと」を重視しよう!

 

 

さて、わたしたちは、重要だが緊急ではない仕事をすることの重要性を学んできました。

しかし、”優先順位をつけたからといって、時間が増えるわけではない”

ということも覚えておく必要があるそうです。

 

なぜなら、優先順位をつけるとき、私たちは、

”時間を増やしている”のではなく、”時間を借りている”という感覚をもつ必要があるからです。

 

「大量の情報をどのように素早く処理するのか?」ということばかりを考えていると、

速く仕事を進められるようになっても、多くの仕事を背負い込むことになり、

”よりたくさんのボールをさばかなければならない状況”がうまれ、結局、疲弊してしまいます(>_<)

 

そうならないためにも、

”今”重要なのは何かだけではなく、”後に”重要な効果を生むのは何かまで考える!

 

明日自分に多くの時間を与えてくれる事柄に、今日時間を使うことで、

時間をマルチプライ(増殖)する。

引用:『時間投資思考』 ロリー・バーデン ダイレクト出版

 

2つの選択肢があります。

「①自分のチームのために顧客サービスの研修計画を作る」

「②あなた個人で顧客たちに最高のサービスを提供する」

 

時間を増殖することを目指すあなたらなら、もう分かりますよね!

「緊急性」を重視する場合は、②の選択肢しかありませんが、

「のちに重要な効果をもたらすコトを大事にするあなたなら、

他の仲間も素晴らしい業務をこなせるようになるために、①の選択肢を検討するはず!

 

今日のことだけを考えて、効率性を重視する時間の使い方ではなく、

長期的な視点に立って、

「時間の投資」ができる人を目指していきましょう(^^♪

 

いえだゆうの学び!

「自分一人でバリバリ仕事をこなしていくのではなく、

 人の成長を支援し、バリバリ仕事ができる人材を育成する仕組みを作ることが、

 あなたに自由な時間を与えてくれ、成果や収入につながっていくんだ」

 ということを学びました(^^♪

 

 

5.まとめ

 

 

いつも、一生懸命仕事をしているし、能力・効率もよく、働くスピードも速い。

なのに、心は疲弊し、モチベーションが下がってしまう(>_<)

という状況を生み出しているあなた。

今のままの働き方では、あなたの仕事が増大するだけです。

 

あなた個人にできる仕事には、限界があります。

 

あなたにとって重要な仕事に時間を注いでいますか?

他の人でもできる仕事をあなたは引き受けていませんか?

緊急性は高いが、重要ではない仕事に追われてばかりいませんか?

忙しいというコトに満足している自分はいませんか?

 

あなたは、自分にとって重要なコトに時間を使っていますか?

 

今のあなたの時間の使い方が、未来のあなたを変えていきます(^^♪

 

さあ、今のあなたの貴重な時間を、

のちのち役に立つことに優先的に時間を「投資」していきましょう(^^♪

 

 

Time is money !!!

 

『時間投資思考』読書感想文② 成功者がしている「5つの許しとは?」ー感情のマネジメントーについては、下記の記事をお読みください!

『時間投資思考』読書感想文② 成功者がしている『5つの許し』とは?ー感情のマネジメントー
今、緊急性の高い用事を、効率的に多くさばくことにとらわれすぎず、時間を投資する人になれば、自由な時間・収入・成果につながることを「時間投資思考の読書感想文①」で学んできました。では、どんな風に時間に投資すればいいのでしょうか?ヒントは、「5つの許し」と「感情のマネジメント」に隠されていました。

 

 

ABOUTこの記事をかいた人

いえだ ゆう

わんぱく男児の育児に奮闘しながら、「ナース・ブロガー・インタビュアー・個人起業」のパラレルキャリアを開拓中!2017年から、「ワクワク・ドキドキ。好きなコト♪」をテーマに活動する「このゆびブログ♪」を運営。様々な人との出会いや経験、言葉から得られた学びをブログに書いています。イラスト担当かげちゃんの絵とともに楽しんで頂ければ幸いです!